早餐赞助商指南

康奈尔营养会议计划委员会感谢您对赞助早餐的兴趣。我们欢迎支持大会使命的公司赞助，为行业专业人士和营养顾问提供行业领先的研究和信息。下面的指导方针提供了赞助和计划过程的概述。

方案规划

位置

会议在逸林酒店举行，6301州公路298号，东锡拉丘兹，纽约13057。

出席

通常有250-300名参与者参加早餐展示。会议注册总数通常在500个左右。

长度

• 早餐应该在早上6点半到7点之间开始，然后是演讲。
• 演示必须在上午8点前结束。

演讲者

• 话题的选择和演讲者的选择是你的选择。
• 为了补充会议任务，演讲应该是学术性的，应该避免对特定产品的认可。
• 如果适合我们的节目和演讲者是合适的，我们偶尔会与贵公司共用一位演讲者，并分摊费用。
• 关于你的演讲者和他们的主题的一般信息应该传达给康奈尔大学4月1日。
• 最后的早餐议程应该由5月10日主办会议年度。整个会议计划将在6月初确定下来。
• 请包括时间、演讲者姓名和所属机构、演讲者简介(3-4句)、演讲标题和描述每一节将讨论的内容(2-3句)。
• 您可以选择打印您自己的会后研讨会论文集或将其包含在整个会议论文集中。
  • 如果您希望将论文包含在会议论文集中，您的公司将根据您的论文使用的总页数的百分比分摊印刷费用。
  • 格式化的，打印好的手稿必须在不迟于8月30日th,dmconf(在)cornell.edu。
  • 手稿指南将与赞助公司共享。请与你的演讲者分享这些。
• 您的演讲者参加整个会议是免费的，但是您必须通过联系Heather Darrow来注册他们。

餐饮及视听

餐饮

• 主办公司应直接与酒店合作，安排餐饮和视听设备。您可以通过以下方式联系Ellen Kirschellen.kirsch(在)hilton.com或(315)432 - 0200
• 任何与餐饮和视听设备相关的费用均由您负责，并应直接支付给逸林酒店。
• 我们建议使用2个投影屏幕，以获得最佳的观看效果。

注册和营销

有针对性的注册邮件

• 我们的办公室将在7月、8月、9月和10月定期向我们的潜在与会者名单发送会议注册营销邮件。其中三封邮件将用于推广赞助活动(会前、会后和早餐)。
• 以早餐为主题的电子邮件将于9月26日左右发出，其中包括早餐赞助商和相关信息。请在8月20日前提供此邮件的文本和格式。任何横跨电子邮件宽度的横幅应不超过280像素，以PNG或JPG格式发送，并小于150KB。

早餐登记

• 虽然参加会后研讨会不收取额外费用，但与会者可以选择在大会在线注册时注册早餐。
• 注册总数将在会议前7周、4周和1周通过电子邮件发送给您。
  • 贵公司负责给逸林酒店最后的餐饮数量。
  • 注册人的联系信息，包括姓名，公司，州和国家。这些信息只能用于内部目的，不应该被分发。
  • 如果您希望从与会者那里收集更多的联系信息，您可以在会后的研讨会上这样做。
• 如果贵公司也想为会议后的研讨会征求注册，请与Heather Darrow联系以讨论选择。

对早餐赞助商、讲者和主题的确认将在以下网址出现:

• 电子营销会议
• 会议网站
• 会议的迹象
• 会议论文集
  • 会议赞助商名单的确认
  • 贵公司可提供整版广告，以便收录在会议记录中。
  • 广告尺寸:6.5英寸宽x 9英寸高
  • 格式:高质量PDF格式优先
  • 截止日期:8月30日至dmconf(在)cornell.edu
• 公司在会议上的标志/展示
  • 您的公司可以选择在会议厅附近的大厅设置一个小型展览，会议将在那里举行。请与逸林酒店合作安排展览。

赞助商经济责任

• 演讲者
  • 旅行
  • 住宿
  • 酬金
• 酒店
  • 餐饮(计划250 - 300人)
  • 视听
• 研讨会论文集的印刷费用或论文集中包含的百分比

要记住的重要日期

• 4月1日:演讲者和主题的初稿
• 5月10日:最后的议程，包括演讲者，隶属关系，演讲标题和会议描述
• 8月20日:注册邮件文本截止
• 8月30日:演讲稿(按照指南格式)和会议记录广告
• 会议前五(5)个工作日:酒店提供的餐费