CALS急救设施封闭的就业指南

目的

当工作场所因意外事件(包括但不限于电力、煤气、水、水淹、建筑等公用设施的损失)而需要关闭或中断时，鼓励主管使用以下指导方针指导员工的工作。这不能取代大学恶劣天气政策，在校园全面关闭的情况下，主管必须遵循该政策的方向。

1. 员工健康和安全是最优先考虑的事项，如果中断造成健康或安全问题，请将员工转移到其他安全的工作地点，或指示员工远离工作场所，直到安全返回。
2. 在中断期间，主管应该使用下面的决策树来指导中断期间的工作和支付。
3. 每个员工可能会以独特的方式受到影响，请根据单位的工作需要采用最佳的解决方案:

如果……	然后……	额外的指导
可供选择的工作地点，包括家庭办公地点:	指导员工在一个合适的替代地点完成所有工作，包括在家。	短期内，少于10个工作日的中断不需要弹性放置协议。 小心翼翼地考虑资金来源特别是关于补助金或有限资源的工作。 例如，一名接受NSF资助的技术人员可能会被转到另一个实验室工作，但如果这项新工作与目前资助技术人员工资的NSF资助不相关，那么资金可能需要改变。
可供选择的工作分配，和; 员工的技能、知识和能力可能在中断期间支持其他单位或部门;	鼓励管理者引导员工支持这项工作，前提是资金来源将支持这项工作。 例如:让一位财务专家去支持另一个部门或单位;调动行政助理去支持另一个项目或部门;
可供选择的工作地点和/或任务;然而，员工要求利用应计利润支付自己在中断期间。	在主管的裁量权下，员工可以在中断期间使用可用的应计利润。	根据员工定义的需求，员工可以适当地使用HAP或Vacation。
如没有其他工作及/或工作地点可供选择，而工作中断的时间少于3个工作天。	在中断期间，主管可以批准最多3个工作日的带薪休假。如果超过3个工作日，员工将被指示使用“未计划的带薪停工”，CALS人力资源部门必须批准。

4.在中断期间，主管应该定期向员工提供关于工作期望的沟通。通信应至少包括:

• 中断的状态和估计解决时间(如果已知)
• 员工期望继续工作，使用应计利润，或使用带薪休假
• 主管应通知人力资源和/或部门行政领导，了解员工将如何偿还员工，或在此期间允许使用休假应计数。这可以通过简单地将人力资源联系到员工的沟通来完成。