SmartSheet -试验会话2
试点说明-第二部分- 2020年3月31日
Karen LoParco演示
背景:从去年秋天开始，法学院的凯伦用了不到一年的时间。设置是困难的部分，有一个陡峭的学习曲线。最重要的一点是想清楚你想做什么。然后，您可以为想要跟踪的内容设置自动化和提醒。
你是如何开始使用SmartSheet的?
- 观看视频w/一步一步如何创建智能表。
- 使用解决方案中心查看模板。
- 开始与事件和预算模板，然后修改它，以适应他们的需求。
- 经验教训
超级有用:看了视频”成为工作流设计专家在youtube上。1小时
https://youtube.com/watch?v=JZtfVxvuzHg
事件层次结构很有用。
- 您可以有多个级别来卷起任务和隐藏以前的事件。
- 从SmartSheet模板库中的“事件计划和预算”模板开始。
你能谈谈你是如何与非smartsheet用户共享文件的吗?
- 有很多方法可以整合其他小工具，比如Slack。
- 如果我有一个文档在盒子里，你可以将SmartSheet链接到盒子。这个人还需要进入盒子。
- 通常情况下，她会将文件附加到SmartSheet中，这样用户就不必通过另一个系统来访问文件。
- 非授权用户可以看到附加到您共享给他们的行上的文件。
- 您可以自定义他们可以从您共享的行中看到哪些列。
- 样本邮件已发送给Tami。
- 您还可以将RSVP表共享给需要了解谁来的人。
你使用仪表板吗?
- 是的，我们用它来公开分享音箱系列的信息。
- 对于每个扬声器系列，我们为扬声器系列创建一个工作区。他们可以实时查看链接以查看更新。
- ＂营销日历”，一个日历模板，是一个很好的工具，显示所有的事件正在进行的演讲者系列。
我们有没有办法收集未来学生的教职人员名单?
- 考虑创建一个表单来收集教员的信息。
- 需要仔细考虑如何设置表单以及收集什么。
- 然后你可以根据来访的教师或学生筛选表格。
- 这也许是可能的，但劳没有做任何类似的事情。
- 可以找专业支持人员谈谈。
你能从整个系列追踪到单个事件的预算吗?
- 你可以用不同的字段来代表不同类型的花费。(例如食物、住宿、现场交通、停车/里程、航班)，这样你就可以计算出一系列不同的成本细分。你可以从开始的总预算中减去它，看看剩下的预算。
- 是的。计算将把所有事件联系在一起，类似于在Excel中所做的。
- 回顾演示在~50分钟的细节。
内容提示
- 你可以锁定历史事件。
- 您可以在联系人记录中添加不同的联系方式。在添加人员和分配人员的方式上保持一致。例如，使用电子邮件地址。
- 建议从可用的模板开始，这样计算和一切都已经设置。然后再进行修改。
- 观看SmartSheet视频教程，学习如何做不同的事情。