SIPS COVID资源

在COVID-19大流行期间保持安全

在2019冠状病毒病大流行期间，我们将继续推进我们的教育、研究和外展使命。康奈尔大学的COVID-19激活计划

戴面具的学生在做实验

Zoom和你的学生

在COVID-19大流行期间，教学和许多以前的面对面会议都依赖于Zoom等视频会议软件。这种面对面互动的改变可能会很困难，尤其是当参与者不愿意打开相机的时候。下面的阅读描述了这种不情愿的一些原因和适应的策略。

为什么学生在网上上课时不打开他们的摄像机，以及一个公平和包容的计划来鼓励他们这样做

教学进入深渊:解决学生的相机使用(或缺乏!)在变焦

为SIPS社区提供与COVID相关的信息

学生可以在这个时候被雇佣，参加远程和现场活动。虽然他们的名字不必在你的计划中详细列出，但你的计划的第6部分必须包括对学生的一般陈述。例如，“执行x可能需要至少2个但不超过4个本科生。”由于更新您的计划将使您的计划重新通过整个审批过程，我们建议您在计划的人事部分添加名称。

学生可以在这个时候被雇佣，参加远程和现场活动。他们所做的不必须添加到你的重新激活计划中。

  • 新学生
    • 申请应在开课日期前至少两周提交。
    • 新学生租用表格-学生租用表格
  • 学分学生
    • 他们通过特殊学习表格以“通常”的方式注册。

我们可以提交请求，但不能保证。招聘冻结。如果招聘是你计划的一部分，并且不影响现有员工，他们将被接受接受审查。

  • SIPS和CALS双方都将努力寻找现有的工作人员。
    • CALS人力资源部将在内部寻找裁员候选人等。如果没有人找到¯
    • 该职位将在内部发布5天。如果没有人找到¯
    • 如果没有人，那么外部
  • 姓名或职位必须在你的重新激活计划中确定，包括你如何管理他们的存在的协议。对于广告职位，可在搜索完成后添加姓名。
  • 申请应在开课日期前至少两周提交。
  • 临时雇用表格-雇佣形式
    • 以赞助(助学金、合同)方式支付的职位将由CALS审核
    • 所有其他基金(酌情)支付的职位将由CALS审查，然后由副总裁办公室审查

康奈尔大学仍处于工资冻结状态。你可以要求给员工加薪，但很少会被批准，更不会是基于绩效的加薪。

每日健康检查

  • 参加面对面课程的学生、面对面授课的教师和任何有重新激活计划的人都应该使用康奈尔大学每日健康检查表，该表格每天早上通过电子邮件发送给人们。或者你可以直接进入发射台。

测试

  • 有关测试的更多信息，请访问该大学的网站COVID-19和重新激活计划的网站。
  • 教职员工根据他们的活动水平和互动程度进行分类，并被分配到测试组。更改测试组或频率。
  • 当人们被添加到每日健康检查列表中时，人力资源部将他们分配到一个类别。
  • 当您登录每日健康检查时，您将被指示安排您的测试。

  • 我们理解测试调度的挫折，但对策略的控制有限。我们建议向康奈尔大学主COVID网站上列出的“需要帮助”电子邮件地址发送电子邮件:dailycheckhelp(在)cornell.edu。对这个电子邮件地址的回复相对较快。

  • 如果我错过了考试怎么办?(例如，度假、旅行、其他)
    给你的人力资源代表(Kate Nicholson)发个通知，并按照dailycheck.cornell.edu页面上的指导安排下一次可用的测试。人力资源部门从中心获得关于错过测试的记录，因此如果我们知道错过的原因，我们可以快速响应并重置工具。

只是添加一个人?

  1. 打开你的计划
  2. 点击添加一行，添加人
  3. 点击提交新人员按钮

还需要添加或更改您的计划内容吗?

  1. 打开你的计划
  2. 点击重新打开
  3. 编辑您的计划，单击提交

需要编辑您的实地研究计划，或添加一个名称，从春天?

  1. 打开你的计划
  2. 点击提交计划
  3. 您不需要重新创建整个计划，只需添加新内容并参考原始计划即可

    请注意关键领域研究计划批准在发射系统之外2020年春季期间的费用不会延续到2021年。如果这些实地计划尚未输入发射系统，您需要将2021年的计划输入发射系统并获得批准。

从布拉德菲尔德三，四，五楼搬过来施工?

用新的地点更新你目前的计划

计划推广工作坊或需要计划年度推广活动?

  • 去这里
  • 选择Non-Research /扩展
  • 计划应提交学年期间所有计划的活动，例如，如果您的项目要举办五次会议，请提交所有五次活动的计划。
  • 如果日期/地点未知，提交一份包含TBD活动的模糊计划。
    例子:我经常接到推广教育工作者的请求，让他们去农场帮助诊断浆果的问题。我的计划是能够及时响应这些请求，在适当和必要的时候访问问题区域。

2021年春季SIPS面对面课程(带实验室):

请将任何关于房间容量的问题发送给Leah Cook:lcc2(在)cornell.edu

  • PLBIO 1130, Randy Wayne, PLS114
  • PLBIO 3421, Tom Silva, PLS102和PLS107
  • PLBIO 3431/5431, Jian Hua, PLSG09和PLS102
  • PLBIO 4620，卡门·卡塔拉和乔斯·罗斯，PLS114
  • PLBIO 4841, Adrienne Roeder & Ale Nixon, PLS114
  • PLBRG 2250, Michael Mazourek, MNL405 (Mann Library)
  • PLHRT 4920, Nina Bassuk, PLS114
  • PLSCI 1115, Taryn Bauerle，待定
  • PLSCI 1420, Tom Silva, PLS102和PLS107
  • PLSCI 5060, Heather Grab, PLS114和PLS102
  • PLSCS 4660, Janice Thies, PLSG09
  • PLSCS 6630, Jonathan Russell-Anelli, PLSG09

*ANTHR 3042周四下午在MNL405有实验室，但本课程不应使用耗材

工作室可用-这些迷你工作室提供技术和空间，教师可以在其中展示或录制电子课程内容。了解更多，预订。

要求使用麦克风或其他技术今年春天需要上课填写此申请表。您的物品将被送到植物科学装货码头，一旦您的订单完成，您就可以在那里取货。您将收到通知，当他们可以领取。此外，这些建筑将于2月1日这一周的上午8点至下午5点开放，供您参观指定的教室。

虚拟教学资源

CALS画布和在线课程可访问性支持请求

教学创新中心：技术和教学帮助的首选网站，包括:

SIPS在线教学资源:

  • 从棕色包午餐虚拟会议会议记录库
  • CTI网络研讨会摘要
  • 虚拟团队建设练习由Marcia Eames-Sheavly贡献
  • 和更多!

工作室可用-这些迷你工作室提供技术和空间，教师可以在其中展示或录制电子课程内容。了解更多，预订。

有问题或建议吗?给Carlyn Buckler发邮件csb36(在)cornell.edu克雷格·克莱默cdc25(在)cornell.edu

如果我的班级人数超过上限，我可以允许审计吗?

  • 增加在线上限
  • 当然是添加观察者到Canvas站点

如果我们在校内上课，我们可以进入研究生办公室吗?

共享研究生办公室需要与所有居住者协调，以限制占用。例如，共享谷歌日历。请参阅GFC了解更多信息。

学生可以在课前或课后进入教室学习植物吗?

是的，如果那个位置没有安排其他课程的话

下课后我们要打扫教室吗?

没有

学生可以使用康奈尔果园或植物园的浴室吗?

没有

中国的学生也可以使用Zoom吗?

有人担心今年秋天极速可能无法工作。发送讲座录音可能是一种选择，可能通过Box发送。对于诸如此类的问题，请与Leah、Magdalen或Chris分享哪些是有效的，哪些是无效的，以便我们能够继续开发最佳实践

个人防护用品

  • 消毒剂和纸巾留在了复印室，植物科学129室
  • 将分发面罩和麦克风，日期待定。
  • 请注意，面罩只有在教师与学生保持6英尺的距离时才有效。如果你在教室里走来走去，它们是无效的

我什么时候能知道谁注册了面对面和虚拟教学?

日期待定

我们如何在教室获得视听辅助?

  • 电子邮件Travis Johns <tjohns(在)cornell.edu>或约翰·希尔<jeh24(在)cornell.edu>
  • CALS-IT将与您合作，但请尽快预约

如果我需要照相机怎么办?

  • 联系CIT(用这个)课堂技术支持表格)如果你需要一个摄像头——不是所有的技术都在同一个系统上工作，所以他们需要设置一些东西来满足你的特定需求。例如404已经有一个外部摄像头。
  • 你也可以将手机用作文档相机

麦克风

  • 分发的那些只会在有音频系统的教学空间中发挥作用
  • 如果你还需要什么，请告诉我们(Leah, Magdalen，或Chris)

我需要更好的录音技术

CALS在艾默生和斯托克设立了迷你工作室，供人们录制讲座。了解更多关于迷你工作室，地点，设备和预订政策

    我可以去哪里测试教室技术选项?

    您可以预约CIT在枫叶大道120号的课堂技术演示。请/ / outlook.office365.com/owa/calendar/G9c6a846b1ef0431a9fa07b816f1e9f8e(在)cornellprod.onmicrosoft.com预订一个时间在他们的日历上。有关技术资源的一般信息，请参阅CIT课堂技术页面。阅读更多。

    谁将在课堂上培训或协助我使用技术?

    资讯科技署正在协调课堂教学技术帮助你吸引所有的学生，无论是面对面的还是在线的，并提供了使用说明教室里有视听设备。除了这些在线指导之外，您还可以在教室里找到叠层的技术指导卡，提供连接和使用信息，以及建筑物的A/V支持的联系信息。请与您的本地IT团队或CIT查询更多信息或有任何关于课堂技术的问题。阅读更多。

    谁负责获取教师支持远程访问所需的技术?

    支持远程访问的通用技术的最初订单正在中央下达。订单包括笔记本电脑、语音提升麦克风、Zoom、网络摄像头、平板电脑等。由于国家订单积压，大学不能冒险推迟中央订单，直到课程名册重建(包括每门课程的模式信息);因此，订单是基于最好的估计下的。设备到达后，CIT将与当地IT团队合作，传播和支持课堂技术。阅读更多。

    我正在教一门在线课程，但没有一个理想的家庭设置来预先录制讲座。我可以在校园里准备网上课程资料吗?

    是的，教职员工可以使用他们的办公室。CTI也有关于设备的信息，以改善您的家庭办公室工作室。阅读更多。

    CALS迷你工作室录制或在线教学

    CALS配备了三个房间(Emerson 251和255以及Stocking 115)，用作在线教学的迷你工作室。这些迷你工作室提供了一个预定的位置，教师可以在这里展示或录制电子课程内容。学习更多的知识。

    为现场讲座提供封闭式字幕的最佳方式是什么?

    如果需要与讲课同步进行字幕，可以由康奈尔大学提供的现场字幕员提供。有需要的学生应向学生残疾服务中心登记。如果将讲座记录到云端，系统AI会自动生成录音字幕。如果需要，编辑AI字幕相当简单。看到CALS画布和在线课程可访问性支持请求

    个人防护装备和口罩

    • 佩戴口罩或布面罩以减少疾病在社区传播
      • 不允许使用带呼吸阀的口罩
    • 有关口罩和面罩的更多信息，访问环境健康与安全网站。
    • 有医疗豁免的学生将进行在线学习
      • 由于医疗状况或其他受保护的原因而无法佩戴口罩或面罩的学生应联系学生残疾服务中心
    • SIPS正在购买教学所需的任何东西。让克里斯尽快知道你需要什么
      • 会有个人防护装备129请而在爱默生242
      • 教学时将使用面罩。让他们。
      • 如果您忘记使用或需要使用普通口罩，可以使用一些一次性口罩。
      • 你们每人会收到一瓶消毒液
    • 一般
      • 个人个人防护装备可以订购透过eShop使用此连结。
      • 如果你需要他们帮忙订购个人防护用品，请联系卡塔琳娜或丹妮尔。

    教室的清洁

    • 建筑保卫处每天会打扫两次教室。
    • 每个房间也将有消毒站，为学生提供额外的清洁。

    大楼一直是锁着的，只有通过授权的身份证才能进入。

    • 在学期期间，大楼对所有持有效身份证的人开放，正常营业时间为早上7:30 -晚上8点
    • 带读取器的门是:Ag Quad入口，Mann隧道入口，一楼西侧和Tower Rd入口。
    • 如果你的卡不能工作，你需要联系注册办公室找出原因。电话:(607)255-4232。电子邮件:univreg(在)cornell.edu
    • 在营业时间之外和学期之外，该建筑仅限于直接添加到系统中的身份证。联络Steve Hatfield (sh242(在)cornell.edu )，并复制您的Admin Manager的请求或访问问题。
    • 如果你以前有过这栋楼的门禁卡，你仍然会。没有卡片被移除，除非有人不符合测试或其他原因。

    • 所有行政人员将继续远程工作。
    • 他们的门上将张贴有多种联系方式的海报。
    • 我们鼓励打电话。他们办公室的电话被设置为转发到他们家里。

    通勤vs旅行

    CALS在“旅行”和“通勤”之间做了重要的区分。。通勤只包括纽约市内的一日游，并应通过CALS启动系统纳入您的申请。旅行被定义为涉及州外目的地，过夜住宿和/或使用公共交通工具(航空/铁路/公共汽车)。审查这个网站舰队处理预订的方式。

    批准旅行:

    填写CALS必要旅行申请表。给你的小组主席发电子邮件。主席将审查> SrAD将审查> SrAD将提交给大学委员会

    申请基本旅行模板
    （用于州外旅行或任何涉及过夜或使用公共交通工具的旅行）

    1. 旅客姓名及职务:
    2. 如果旅客是学生，辅导员:
    3. 学术单位:
    4. 旅行时间:
    5. 原产地(市、县):
    6. 目的地(s):
    7. 你会在目的地会见或遇到其他人吗(如果是，请解释)?
    8. 旅游目的:
    9. 为什么这次旅行是必要的?
    10. 所有的旅行都是一日游还是计划过夜?如果过夜，会采取什么预防措施?
    11. 旅行方式及注意事项:
    12. 如果旅行涉及轿车/小型货车/SUV/卡车，w每辆车是否有多于一名乘客?如果是这样，为什么这是必要的，将采取哪些预防措施?

    个人旅行请求

    • 在离开该地区之前，咨询并与你的主管讨论。
    • 指NYS规定还有检疫要求。
    • 如果你的目的地在限制入境州的名单上，你将被要求在返回后隔离14天，之前回到校园。
      • 如果在隔离期间无法完成远程工作，员工必须休假/病假/无薪假期。
    • 本科生
      参考丽莎西井的信息-剪辑下面
      预留学习空间
      一款名为“预订学习空间”的新应用程序可以让学生在指定的学习空间中预订空间。康奈尔喋喋不休(网站和app)。
    • 研究生
      GFCs将直接向有学习空间选择的研究生发送信息。它们是:

      1)通过谷歌日历在指定的空间预订他们的办公桌(问Josh)，或者

      2)如果实验室内不能单独使用共享办公室，SIPS可以预留空间供学生使用。

      最近，这些空间不仅扩大到G32 Plant Science, 328a Plant Science和237 Emerson，而且大部分空间(如果不是全部的话)都将保持解锁状态。请注意，如果人们单独在一个有门的房间里，可以摘下口罩吃饭。

      预留学习空间(限一名学生，最多两小时)。

    拥有一个不那么密集的校园仍然很重要。如果你能在网上见面，我们鼓励你继续这样做。

    • 如果你必须亲自见面，有几间房间是空的。其中包括Mann 413和Plant Science G22。图书馆储备。
    • 房间描述中列有最大入住人数。请注意，由于通风要求，有些房间最多只能容纳一个人。

    学生可以进入布拉德菲尔德宿舍吗?我们整个夏天都在实验室里工作，一想到在休息室和走廊里又会有大量不认识的人，我们就感到不舒服

    是的，任何本科生都可以从周一到周五早上7:30到晚上9点进入布拉德菲尔德大厅(以及所有的学术建筑)。在布拉德菲尔德的1楼和11楼有几个来自整个大学的班级。根据招生情况，布拉德菲尔德每天上课的总人数不超过30人。本科生被纳入PI研究计划。此外，还有可供学生安排学习或远程上课的房间，包括布拉德菲尔德的两个房间。我们强烈重申之前的沟通，不应该张贴禁止本科生进入建筑内空间的标志

    我关心的是厕所没有盖子。我知道信息每天都在变化，但我的理解是，COVID-19可以通过人类粪便传播，然后在冲洗时释放到空气中。在马桶座圈上安装一个指示马桶座圈向下冲水的标志似乎是一个简单的解决办法。

    我们会把这个转交给设施部。不超过使用人数，尽量减少在洗手间的时间，戴口罩是目前最好的做法。

    随着越来越多的人(学生)加入到植物科学的总占用中，里面没有足够的空间吃午餐。许多重要的员工都有共享的办公空间，我们要么不被允许进入，要么不能在我们工作的空间里吃东西，因为它是共享的或实验室。

    我们了解到，许多重要员工吃饭的地点有限，他们住的地方离校园很远，有些人一直在自己的车里吃饭。我们正在设法确保人们有安全的吃饭地点。鼓励私人机构将共享办公室提供给个人短期使用，比如用餐。

    我可以使用我的研究生办公室吗，即使它是一个共享的办公空间?

    共享研究生办公室可以在个人基础上使用。你的个人负责人或主管可以方便个人使用共享办公室，例如通过共享日历。

    访问一直是个问题。今天，星期一，面向闵园的门在应该打开的时候在8:30被锁上了，后来被打开了，然后在中午又被锁上了。其他的门都是按部就班地打开的。保管员不知道发生了什么。我们就不能在7:30开门，晚上关门吗?即使不上锁，穿过大楼的车辆也很少。

    目前的校园政策限制建筑进入批准的学生，教师和工作人员。

    部署卡访问控制存在问题。其目的是，所有的学术建筑将开放给任何人与有效的CUID从周一到周五从早上7:30到晚上9点。只有获授权的大厦住户才能在非工作时间或周末进入。

    布拉德菲尔德门锁上的黄色胶带说明了什么?

    Building Care正在尝试不同的系统来确定哪些房间被使用过，这样他们就知道是否需要清理这些房间。用胶带把门封上是其中一种方法。

    建筑护理人员负责更频繁地清洁公共空间、高接触点位置和教室。不清理办公室或其他没有被利用的空间可以节省时间。

    关于最佳实践的问题或观察，包括安全协议

    我看到有人在走廊里不戴口罩吃东西。这是允许的吗?如果不允许，他们应该去哪里吃饭?

    我们正在尝试指定一些空间，让无法进入私人空间的人可以用餐。这在一些公共场所是允许的。将添加标识来表明这一点。只有在吃饭和喝水的时候才能摘下口罩。

    我们如何告诉那些没有遵守最佳实践的实验室成员去做他们应该做的事情?它表现出被动的攻击性，但它威胁到我们的集体安全

    请向您的PI，主席，Leslie, Tami, Magdalen或Chris报告任何担忧。选择你觉得最舒服的上司。请了解，我们准备再三提醒人们遵守所有安全规程的重要性。您也可以在这里报告问题。

    我建议在出口门上标明入口在哪。在布拉德菲尔德的案例中，上面写着禁止从塔路一侧进入但没有说从后门进入。(我个人并不关心人们使用哪扇门，但似乎是另一个简单的修复方法，值得一提)

    谢谢你的反馈。我们继续根据反馈和实际建筑密度修改标识和交通路径。

    为什么布莱恩·弗兰尼根的位置被“团队努力”取代了?这太荒谬了。你不能指望行政人员处理他所做的事情(作为建筑协调员)——在他们的职责之上，不断受到干扰。

    Brian Flannigan的职责暂时由CALS设施团队的其他成员承担。Tami和Leslie是我们的联络人，帮助我们沟通，这样我们的SIPS社区就不用记得在这段时间联系谁了。

    与教学有关的问题或观察

    康奈尔大学慷慨地为助教们提供了麦克风，然而，我不知道这些麦克风在我的课堂上是如何使用的。我已经把它插入了正确的输入，但是我无法从房间里的扬声器里发出任何声音。有没有在教室里使用麦克风的说明?

    CALS IT可以协助，请完成服务请求。IT人员对所有请求的响应速度都非常快。在这里提交请求。

    注意:无线麦克风只在有必要的AV系统的房间里工作。麦克风不能在所有地点使用

    学生们对最后一分钟的日程安排和日程变化感到沮丧。教官也是如此。

    绝对的。学生、教师、管理人员、管理人员以及参与指导和制定2020年秋季课程花名册的每个人都对最后一分钟的日程安排和日程安排变化感到沮丧。在每个人面临的挑战中，我们和你们一样感到沮丧和焦虑。

    我知道有些房间有容量限制，但我想知道这指的是谁。例如，如果一门课的人数上限是12人，那么这只适用于可以注册这门课的学生人数，还是也适用于在场的助教?

    在教学空间中，指导员被包括在布局图中以计算容量。不包括助教。助教要么要占个座位，要么要和其他学生保持至少6英尺的距离，和老师保持至少10英尺的距离。如果是后者，则会强烈倾向于绘制和沟通住宿。

    学生在上完面对面的课后需要安静的空间，这样他们才能上网——他们可能没有时间跑回公寓去上下一堂远程课。我们是否可以在SIPS中开发我们自己的空间清单，可能包括未使用的员工办公室和/或走廊和大厅区域，我们可以将其提供给需要这种能力的学生?随着天气的变化，这个问题将变得更加关键。

    如果实验室内不能单独使用共享办公室，SIPS可以预留空间供学生使用。这些空间最近已经扩展到包括植物科学133、336和G22，其中大部分(如果不是全部的话)将保持解锁状态。可供预订的SIPS学习/用餐地点的完整房间列表可在以下网址找到:https://sips-cornell.libcal.com/spaces?lid=11619。请注意，如果人们单独在一个有门的房间里，可以摘下口罩吃饭。

    此外，该大学还在校园内为学生预留了学习空间。这些可以在预定一个学习空间。我们希望图书馆也能开放供学习使用。

    与扩展、研究或行政重新激活有关的问题

    如果康奈尔大学的校园需要关闭两周，我们还能使用研究设施吗?

    是的，如果康奈尔大学超过了库莫要求的100个案例的限制，你仍然可以使用研究设施。

    直到测试当天才能够安排Covid的“维护”测试是非常令人沮丧的。人们教。人们不得不用手推车把孩子送到学校(或接他们)。人们要开会。让我们提前一天安排，至少是一个大致的时间。

    不确定你是否想了解监控测试，但如果你想…目前还不清楚，如果你在休假或生病的当天进行检测，监测检测会受到怎样的影响。应该有一种方式，工作人员可以回复他们的蓝色横幅，表明他们必须在当天进行测试。他们应该能够指出，“今天不测试，因为在度假”或“不测试，因为今天生病”或“其他”的评论框没有考虑到现在的情况。让员工和教职员工来学校只是为了那天的考试，这是适得其反的。这将是很好的，能够改变测试的一天为一个星期，当假期落在测试日。如果这周的假期是周一，而周一是他们的考试日，那么这周应该可以选择切换到周二或周三，但在接下来的几周回到周一或预定的日子。

    我们理解测试调度的挫折，但对策略的控制有限。我们建议向康奈尔大学主COVID网站上列出的“需要帮助”电子邮件地址发送电子邮件:dailycheckhelp(在)cornell.edu。对这个电子邮件地址的回复相对较快。